Realizar un seminario web no solo significa hablar enfrente de la audiencia en línea, presentar su material de una manera interesante, también significa realizar una determinada lista de eventos organizativos y configuraciones para lograr el máximo efecto.
En este artículo, consideremos cómo preparar y organizar dos tipos diferentes de seminarios web:
- Seminario web de venta. Propósito: realizar un seminario web abierto/ gratuito para vender un producto/capacitación o recopilar la base de suscriptores.
- Seminario web de pago/cerrado. Propósito: realizar un seminario web por la participación en el que pagan los usuarios.
¿Cómo preparar un seminario web gratuito/de venta?
La mecánica de realizar un seminario web de venta tiene algunas peculiaridades:
- La presencia de una página de registro (proporciona información sobre el próximo seminario web, marca a los usuarios al registrarse);
- Sala de seminarios web con elementos de venta integrados (botones, banners o una página sobre un producto completa);
- Envío automático con un enlace a la sala del seminario web;
- Varias cartas adicionales que recuerdan la hora del seminario web.
Consideremos estos pasos por etapas.
1. Creación de una página de registro
Los objetivos de crear una página intermedia entre los usuarios y la sala de seminarios web:
- Registro de usuarios. Así es como se acumula su base, trabajando con la cual, puede conseguir usuarios fieles que compren sus productos.
- Informar a los usuarios sobre el próximo seminario web: su descripción, información sobre lo que recibirán los usuarios, qué problemas resolverán, fecha y hora del evento.
- Segmentación de la base: en la etapa de registro, estos usuarios pueden ser marcados con un grupo (por ejemplo, el grupo "Seminario web Cómo cultivar aguacates en casa"), para que este segmento en particular pueda enviarse con un recordatorio del seminario web.
El proceso de creación de una página se describe con más detalle en el artículo "¿Cómo crear una página?".
Para agregar usuarios registrados al grupo (para envíos adicionales con un recordatorio), debe configurar el formulario de registro. Además, consideremos algunas acciones adicionales para un procesador de formulario, que podrían ser útil.
Recomendamos agregar las siguientes acciones en el controlador de formularios:
- "Agregar un usuario al grupo" (entonces será posible encontrar los usuarios que se hayan registrado para este seminario web en particular);
- "Mostrar mensaje" (informaremos al usuario cuando reciba el enlace al seminario web; por ejemplo, se enviará por correo);
- "Autorizar usuario" (el usuario será autorizado/iniciará sesión inmediatamente después del registro y sus movimientos adicionales, incluso la entrada a la sala del seminario web, se realizarán como usuario autorizado);
- "Enviar un correo" (puede iniciar el envío de una carta con un enlace al seminario web directamente desde el formulario. Importante: este envío debe estar en el estado "Borrador" y el segmento y la fecha de envío no deben especificarse en su configuración).
2. Creación de la sala de seminarios web
En la plataforma GetCourse, se puede crear un seminario web en la sección Sitio -> Webinarios. Este método de realizar un seminario web se analiza en detalle en el artículo:
Además, al preparar un seminario web, los siguientes artículos pueden resultar útiles:
3. Preparación de una carta con un enlace a la sala del seminario web
Después de registrar a un usuario para un seminario web en la página de destino creada anteriormente, debe enviarle una carta con un enlace a la sala del seminario web.
El enlace a la sala del seminario web se puede copiar después de hacer clic con el botón derecho en la inscripción "Enlace para espectadores":
Puede enviar una carta con un enlace a través del formulario de registro, agregando una acción apropiada al controlador del formulario o configurando el envío por separado.
Consideremos la configuración del envío separado. Al crear, debe especificar la categoría "Envíos generales" y el objeto del envío "Usuarios":
Selección del segmento de destinatarios de un boletín
Selección del tiempo específico para hacer envíos
El envío configurado de esta manera funcionará constantemente y enviará cartas a los usuarios que se agregarán al grupo especificado en el formulario de registro.
4. Creación de envíos con recordatorio del seminario web
Excelente, el trabajo principal de preparación para el seminario web de ventas está hecho. Solo queda recordarles a los participantes que se han registrado para el seminario web sobre el próximo evento. La mayoría de las veces, se realizan varios recordatorios: el día del seminario web y una hora/media hora antes del inicio de la transmisión.
En el texto del envío, vale la pena mencionar la hora del seminario web una vez más y adjuntar nuevamente el enlace a la sala del seminario web. Para despertar el interés en el seminario web, puede complementar la carta con información interesante sobre el tema del seminario web. El siguiente video le muestra cómo crear recordatorios automáticos de seminarios web un día, 2 horas y 15 minutos antes de que comience el evento, paso a paso.
Selección del segmento de destinatarios de un boletín
Selección del tiempo específico para hacer envíos
El envío configurado de esta manera comenzará a la hora especificada y enviará notificaciones a los usuarios que caerán bajo la regla (es decir, estarán en el grupo especificado).
Por lo tanto, los usuarios que se registren después de la hora de envío del recordatorio no recibirán esta notificación.
¿Cómo preparar un seminario web de pago?
La realización de un seminario web de pago tiene sus propias características:
1. Este es un evento privado, donde los usuarios ingresan solo después del pago.
Para que los usuarios tengan acceso después del pago, debe crear un producto y una oferta. La secuencia de configuración completa se describe en detalle en el artículo ¿Cómo comenzar con una cuenta de GetCourse?
2. Se requiere restringir el acceso al seminario web, para evitar que personas que no pagaron por el evento sigan el enlace.
Puede restringir el acceso al seminario web en la sección Sitio -> Seminarios web seleccionando un grupo de participantes en la configuración del seminario web:
3. Los envíos se pueden enviar según el grupo de participantes del seminario web y según las condiciones de pago del pedido de la oferta deseada.
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